1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn đa dạng thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý hồ sơ giấy với số lượng phổ thông thường dẫn đến rộng rãi bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số bí quyết tối ưu hơn, phổ quát phòng khám sử dụng những giải pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây đa dạng khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý hồ sơ, tồn kho hay các thông tin quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc thu nạp thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi gần như, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Đánh giá phải chăng.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể không đề cập đến việc quản lý các trang trang bị và phương tiện nhu yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường sử dụng phần đông thiết bị hoang toàng, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng nếu như không kiểm soát thấp số ? dây lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây phung phí và thiếu hụt những thứ cần yếu và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự bền chí và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là quyết tâm của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi khiến bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không cần yếu trong khi ấy sở hữu thể dùng những giải pháp khoa học để tương trợ.
thực tại, ngày nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự chấp thuận cho người dùng là điều cần yếu, nhất là đối có những phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo ấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những bí quyết được đa dạng bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đấy tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và giải pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Phân tích rộng rãi thông tin hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, có đa dạng công cụ, phần mềm quản lý phòng khám có đa dạng điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung tất cả đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là dụng cụ tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân chiếc bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện tại sẽ giúp thầy thuốc sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi kiếm tìm và truy hỏi cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau ấy xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha hiện giờ việc xếp đặt lịch khám trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cấp thiết phê chuẩn phần mềm là cách thức tối ưu 1 cách có hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc với các dự đoán, chuẩn bị tìm tìm, xử lý khi cần yếu. đặc biệt các phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Con số Con số tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những cách thức quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc dễ dàng xem những Con số nguồn vốn, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khung thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám khi cần rộng rãi nhân công quản lý theo cách thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa với những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với người dùng 1 cách chuyên nghiệp duyệt y các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy má bệnh án được biểu đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp chẳng thể thiếu được việc dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng các chú thích nhu yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc vung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, tránh những thao tác tay chân và chủ động tậu tìm vật tư 1 phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người mua, phân dòng đội ngũ người dùng cộng các chương trình ngoài mặt cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được để ý chăm sóc tỷ mỉ và hưởng được đa dạng lợi ích từ các chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty khách hàng lúc phối hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ đấy lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập những tin nhắn coi sóc khách hàng tự động, gửi những thông điệp Marketing đến quý khách hẳn nhiên phổ quát sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều hết sức quan yếu. với SimlyDent bạn dễ dàng khiến cho được điều này. Kiểm soát đa số khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo phổ quát cách, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng trong khoảng ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Thống kê theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang với chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ quát nhà quản lý chọn lựa. có những tính năng nổi bật đem lại nhiều điểm hay giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ trả lời nhé.